Sai che cos’è una lista smart? In questo post ti racconto come si crea una lista efficace per la gestione delle priorità!
E’ appena finito un weekend lungo, uno di quelli in cui passi momenti facendo cose che ti piacciono, ti rilassi e ti godi il tempo che vivi!
Ma il tempo scorre ed eccoci di nuovo al lunedì, l’inizio di una nuova settimana nella quale i mille impegni ti rincorreranno e tu rincorrerai ore, minuti e secondi sperando come sempre di riuscire a fare tutto.
La verità è che organizzare il proprio tempo in modo efficace è una sfida, soprattutto quando devi bilanciare le esigenze della famiglia, del lavoro e della tua vita personale.
Come puoi organizzare il tuo tempo?
Creare una buona lista delle priorità è il modo perfetto che ti aiuterà a gestire meglio le tue attività quotidiane e a ridurre lo stress. Ma non tutte le liste sono uguali: una lista “smart” non è solo una sequenza di cose da fare, ma un strumento concreto che ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero.
Ecco come crearne una adatta a una vita piena di impegni.
1.Definisci gli obiettivi principali
Inizia la settimana individuando le tue priorità. Che siano personali o professionali, dedica un momento per capire quali sono gli obiettivi da raggiungere. Chiediti: quali sono le attività che fanno davvero la differenza? Focalizzarti su poche cose importanti ti permetterà di evitare di sovraccaricarti e di concentrarti su ciò che è essenziale.
2.Suddividi le attività per categorie
Dividi le tue attività in categorie, come lavoro, casa, famiglia e tempo per te stessa. Questo ti aiuta a visualizzare meglio il carico di lavoro per ogni aspetto della tua vita e a organizzare la giornata in modo più bilanciato. In questo modo, puoi facilmente identificare quali categorie richiedono maggiore attenzione e dove potresti alleggerire.
3.Usa la tecnica del “3×3”
E’ importante non riempire la lista con troppi compiti e per riuscirci scegli tre attività principali per la giornata e tre attività secondarie. Le attività principali sono quelle che richiedono la tua massima attenzione e che devi completare, mentre le secondarie sono “extra” da fare se avanza tempo. Questo ti permette di avere un piano chiaro senza sentirti sopraffatta.
4.Ordina le attività per urgenza e importanza
Per avere una lista davvero efficace ordina le attività in base alla loro urgenza e importanza. Usa una tabella semplice segnando quali attività sono urgenti e importanti. In questo modo, sai sempre cosa fare prima e cosa può aspettare, evitando di trascurare attività che possono diventare urgenti all’ultimo minuto.
5.Assegna un tempo limite
Perché funzioni la lista smart ogni attività deve avere un limite di tempo, per questo inserisci un limite di tempo per ogni attività, anche se solo indicativo. Questo non solo ti aiuta a rimanere concentrata, ma evita di occupare più tempo del necessario su un solo compito, lasciandoti spazio per completare la lista senza affanno.
6.Verifica e aggiorna la lista ogni sera
Una lista efficace non è statica, ma va aggiornata di giorno in giorno. La sera, dedica qualche minuto a rivedere cosa sei riuscita a completare e cosa puoi rimandare o delegare. Questo ti permette di partire al mattino con una lista chiara e aggiornata, senza lo stress di attività arretrate.
Ora tutto quello che devi fare è iniziare a fare la tua lista smart, pianificare e adattare il modo in cui completi la tua lista e affrontare le tue giornate riuscendo a ritagliarti tempo per te!
Ti abbraccio
Stefania
Scritto da Stefania
Mi chiamo Stefania Martone e sono un Coach.
L’incontro, l’ascolto, l’apprendimento, la fiducia e l’accoglienza sono gli strumenti con il quali svolgo ogni giorno la mia professione.
